¿Necesita su organización prestar atención a los detalles de las regulaciones financieras como las del SEC y Sarbanes-Oxley (SOX) en los EE. UU. u otras leyes regulatorias? ¿Necesitan sus cajeros y empleados de la oficina central integrar y enviar Reportes de las Transacciones en Efectivo, Reportes de Actividades Sospechosas y otros documentos relacionados con el cumplimiento de estas regulaciones? Ahora puede obtener ventajas de los botones personalizados de un solo toque de Workflow Composer para escanear los registros de las transacciones, agregar las portadas, enviarlos a los oficiales de cumplimiento y almacenarlos para una recuperación más fácil en sus sistemas de administración de documentos.

Canon ofrece un rango flexible de soluciones de acceso que pueden adaptarse a muchos sistemas existentes de tarjetas o basados en contraseña. Usted puede agregar fácilmente su sistema imageRUNNER ADVANCE a su solución de seguridad existente o crear una nueva según sus propios requisitos.

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Limite el Acceso al Dispositivo para Mejorar la Seguridad

Con frecuencia, las instituciones financieras deben imprimir documentos que contienen información privada, ya sea la calificación de crédito o una declaración del cliente. ¿Preocupado porque una impresión con información confidencial pueda caer en manos equivocadas? La Impresión Segura de Canon y la Impresión Segura de uniFLOW* requieren que los usuarios se autentiquen en un dispositivo antes de liberar el archivo confidencial para la impresión.

*Actualmente no está disponible para clientes en Latinoamérica pero puede ponerse en contacto con su Distribuidor Autorizado de Canon o un Profesional de Ventas de Canon para recibir más información.

Una variedad de herramientas de reenvío de fax también le permiten enviar faxes automáticamente a direcciones de correo electrónico, ubicaciones en el escritorio e incluso a carpetas de Buzón Avanzado protegidas por contraseñas. Por consiguiente, las posibilidades de que las impresiones, los faxes entrantes y otros documentos importantes, terminen expuestos en una bandeja de impresión son sumamente remotas.

¿Está preocupado de que un empleado no autorizado utilice su MFP para enviar, por correo electrónico o por fax, información confidencial fuera de la oficina? Usted puede restringir fácilmente la capacidad de los individuos para acceder a estas funciones en sus dispositivos.

Los dispositivos multifuncionales actuales incluyen un disco duro que frecuentemente almacena datos confidenciales. Cuando retira o elimina un dispositivo, usted puede usar la funcionalidad de Formateo del Disco Duro para sobrescribir por completo cualquier información que queda en el disco. Con el Kit de Borrado de Datos de la HDD usted también puede configurar su dispositivo imageRUNNER ADVANCE para que sobrescriba su disco duro como parte del procesamiento de trabajos de rutina. Además, el Kit de Encriptación de Datos de la HDD utiliza la encriptación de 256 bits (AES) para proteger todos los datos almacenados en el disco duro interno.

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Asegure los Datos en su Dispositivo